StokLedger Pro
Login StokLedger Pro Ultima Web
Ringkasan Persediaan
Ringkasan Penjualan
Profit & Loss
5 Barang Paling Laku
5 Top Sales
Piutang Jatuh Tempo
Hutang Jatuh Tempo
Reminder Stok
Dead Stock
MODUL
Master Data
Pilih menu yang ingin dibuka.
Assembly · Produksi Sederhana
Tahap 1 mengambil bahan baku dan biaya ke Persediaan Dalam Proses (WIP). Tahap 2 membagi total cost ke satu atau beberapa barang jadi.
Bahan Baku
| Barang | Qty | Aksi |
|---|
Biaya Tambahan
| Akun sumber biaya | Keterangan | Nilai | Aksi |
|---|
| Tanggal | Nomor | Gudang | Material | Biaya | Total Cost | Status | Aksi |
|---|
| Tanggal Finishing | Nomor | Gudang | Total Cost | Barang Jadi | Aksi |
|---|
Finishing Assembly
Kosongkan persentase untuk alokasi otomatis proporsional berdasarkan Qty × Harga Jual. Isi semua persentase untuk alokasi manual dengan total 100%.
| Barang Jadi | Qty | % Cost (opsional) | Aksi |
|---|
Laporan
Pilih laporan dari modul Laporan.
Metode penyusutan garis lurus. Saat disimpan sistem membuat jurnal perolehan: Debit akun aktiva tetap dan Kredit akun lawan yang dipilih.
| Kode | Nama | Tgl Perolehan | Harga Perolehan | Nilai Residu | Masa Manfaat | Penyusutan/Bulan | Akumulasi Penyusutan | Nilai Buku | Status | Aksi |
|---|
Penyusutan metode garis lurus dimulai sejak bulan perolehan. Setiap aktiva hanya dapat diproses satu kali untuk periode yang sama. Riwayat dapat dilihat dan dihapus untuk dihitung ulang.
Pratinjau Nilai Buku
| Kode | Nama | Penyusutan/Bulan | Akumulasi | Nilai Buku | Status |
|---|
Daftar Penyusutan yang Sudah Dibuat
Gunakan tombol Hapus / Proses Ulang untuk membatalkan jurnal penyusutan lalu menghitung kembali periode tersebut.
| Periode | Aktiva | Nilai | Jurnal | Aksi |
|---|
Lokasi Database & Backup
Informasi ini membantu menemukan database aktif dan folder backup otomatis aplikasi.
Database Aktif
Lokasi file database
Backup Otomatis
Lokasi folder backup
Backup dibuat otomatis setiap aplikasi/server ditutup secara normal. Sistem menyimpan maksimal 30 backup terbaru.
Profil Perusahaan
Data ini akan digunakan pada header laporan, nota, dan dokumen perusahaan.
Logo Perusahaan
Master Merk
Merk dipakai untuk pengelompokan barang dan laporan penjualan/pembelian per merk.
| Kode | Nama Merk | Status | Aksi |
|---|
Master Salesman
Salesman dapat dipilih pada transaksi penjualan dan dipakai pada laporan penjualan per salesman.
| Kode | Nama | Telepon | Komisi | Status | Aksi |
|---|
Daftar Jasa
Jasa tidak memiliki stok dan memiliki setting akun pembelian serta penjualan sendiri.
Tambah Jasa
Kategori Jasa
| Kode | Nama | Status | Aksi |
|---|
| Kode | Nama Jasa | Kategori | Satuan | Harga Beli | Harga Jual | PPN | Akun Pembelian | Akun Penjualan | Status | Aksi |
|---|
Master Tingkatan Harga
Daftar Tingkatan Harga
| Kode | Nama | Keterangan | Status | Aksi |
|---|
Data Barang / Jasa
Kolom bertanda wajib harus diisi. Pilih Jasa bila item tidak memiliki stok.
Rekomendasi Barang Berdasarkan Jenis Usaha
Pilih jenis usaha untuk menampilkan barang yang umum dipakai. Rekomendasi yang ditambahkan menjadi master barang biasa sehingga tetap dapat diubah atau dihapus.
Multi Satuan Barang
Satuan utama mengikuti pilihan Satuan di atas. Tambahkan satuan alternatif dan isi rasio terhadap satuan utama.
Harga Jual per Tingkatan
Kosongkan atau isi 0 untuk memakai Harga Jual Default.
Setting Akun Barang
Setting ini digunakan otomatis pada pembelian, penjualan, HPP, dan penyesuaian stok.
Daftar Barang
| SKU | Nama | Jenis | Merk | Stok Satuan 1 | Stok Satuan 2 | Stok Satuan 3 | Harga Jual | Akun Persediaan | Akun Penjualan | Akun HPP | Aksi |
|---|
Data Pelanggan
Saldo Awal Piutang adalah jumlah piutang pelanggan sebelum mulai memakai StokLedger Pro.
| Kode | Nama Pelanggan | Telepon | Kota | Termin | Tanggal Saldo Awal | Saldo Awal Piutang | Aksi |
|---|
Data Pemasok
Saldo Awal Hutang adalah jumlah hutang kepada pemasok sebelum mulai memakai StokLedger Pro.
| Kode | Nama Pemasok | Telepon | Kota | Termin | Tanggal Saldo Awal | Saldo Awal Hutang | Aksi |
|---|
Tambah Pelanggan / Supplier
Daftar Pelanggan & Supplier
| Kode | Nama | Jenis | Telepon | Kota | Termin | Aksi |
|---|
Kategori
Satuan
Akun Kas & Bank
Buat akun kas tunai atau rekening bank yang dipakai pada transaksi.
Informasi Akun
Kode dan nama akun wajib diisi. Saldo awal hanya diisi saat pertama kali membuat akun.
Petunjuk template: Kode, Nama, Jenis CASH/BANK, Nama Bank, Nomor Rekening, Saldo Awal, Tanggal Saldo Awal, Kode COA Kas/Bank.
| Kode | Nama | Jenis | Saldo | Status |
|---|
Kas Masuk / Keluar
Gunakan Kas Masuk untuk penerimaan non-penjualan dan Kas Keluar untuk biaya atau pengeluaran lainnya.
Transfer Antar Akun
Memindahkan saldo dari satu akun kas/bank ke akun lainnya dalam satu transaksi.
| Tanggal | Nomor | Akun | Jenis | Jumlah | Saldo | Keterangan | User |
|---|
Retur Pembelian
Dapat ditarik dari invoice pembelian atau dibuat tanpa invoice.
| Barang | Qty | Nilai Hutang/Unit | Aksi |
|---|
Daftar Retur Pembelian
| Tanggal | Nomor | Pemasok | Nilai Hutang | Nilai Persediaan | Selisih HPP | Aksi |
|---|
Retur Penjualan
Dapat ditarik dari invoice penjualan atau dibuat tanpa invoice.
| Barang/Jasa | Qty | Nilai Retur/Unit | Aksi |
|---|
Daftar Retur Penjualan
| Tanggal | Nomor | Pelanggan | Nilai Retur | Nilai HPP | Aksi |
|---|
Pesanan & Uang Muka
Alur sederhana StokLedger: Pesanan → DP → Invoice → Alokasi DP → Pelunasan.
Transaksi Penjualan
Isi informasi transaksi, tambahkan barang/jasa, lalu periksa ringkasan sebelum disimpan.
1. Informasi Penjualan
Nomor otomatis dapat diedit sebelum transaksi disimpan.
2. Pembayaran & Pajak
Untuk transaksi kredit, isi termin dan jatuh tempo. Untuk tunai/transfer, pilih akun penerimaan.
3. Detail Barang / Jasa
Pilih barang, satuan, qty, harga, dan diskon. Subtotal dihitung otomatis per baris.
Tip: gunakan Tab untuk berpindah kolom. Tekan Ctrl + Enter untuk menambah baris baru.
4. Material Proyek pada Faktur (Opsional)
Hanya untuk informasi cetak invoice. Tidak menambah tagihan, tidak mengurangi stok, dan tidak membuat jurnal.
5. Catatan & Ringkasan
| Tanggal | Invoice | Pelanggan | Salesman | Metode | Jatuh Tempo | PPN | Total | Piutang | Aksi | Cetak Dokumen |
|---|
Transaksi Pembelian
Isi supplier dan tujuan gudang, kemudian tambahkan barang/jasa yang dibeli.
1. Informasi Pembelian
Nomor referensi pemasok dapat diisi manual. Nomor GR otomatis dapat diedit.
2. Pembayaran & Pajak
3. Tambah Barang / Jasa
Isi item pembelian pada satu baris yang presisi. Baris jasa tidak menambah stok.
4. Daftar Item & Ringkasan
| No. | Barang / Jasa | Satuan | Qty | Harga | Diskon | Subtotal | Aksi |
|---|
| Tanggal | Nomor | Supplier | Gudang | Metode | Jatuh Tempo | PPN | Total | Hutang | Aksi | Cetak Dokumen |
|---|
Daftar Nama Gudang
Buat dan kelola lokasi gudang untuk stok multi gudang.
| Kode | Nama | Alamat | Default | Status | Aksi |
|---|
Transfer Antar Gudang
Memindahkan barang dari gudang asal ke gudang tujuan tanpa mengubah total stok perusahaan.
Saldo Persediaan per Gudang
| Gudang | SKU | Barang | Qty | Rata-rata | Nilai |
|---|
Kartu Stok
| Waktu | Gudang | Barang | Jenis | Perubahan | Saldo | Avg Cost | Dokumen |
|---|
Penyesuaian Stok
Isi nilai positif untuk menambah stok dan nilai negatif untuk mengurangi stok.
| Waktu | Barang | Perubahan | Saldo | Referensi | Alasan |
|---|
Penerimaan Piutang Pelanggan
Catat pembayaran pelanggan untuk invoice kredit yang belum lunas.
| Invoice | Pelanggan | Jatuh Tempo | Saldo | Hari Lewat |
|---|
Pembayaran Hutang Pemasok
Catat pembayaran kepada pemasok untuk pembelian kredit yang belum lunas.
| Pembelian | Pemasok | Jatuh Tempo | Saldo | Hari Lewat |
|---|
Desain Invoice Fleksibel
Buat beberapa format invoice: standar, termin proyek, termin + material, atau custom. Susun blok sesuai kebutuhan customer.
Susunan Blok
Preview
Dokumen Proyek
Arsipkan kontrak, gambar kerja, BAST, invoice, foto progress, dan berkas proyek lainnya. File disimpan di folder terpisah dari database.
| Proyek | Kategori | Dokumen | Tanggal | File | Versi | Upload | Aksi |
|---|
Data COA
Daftar akun untuk pencatatan jurnal dan laporan keuangan.
Wizard COA Standar Usaha
Pilih jenis usaha untuk membuat akun standar secara otomatis. Akun dengan kode yang sudah ada tidak akan ditimpa.
| Kode | Nama Akun | Tipe | Status |
|---|---|---|---|
| Pilih jenis usaha lalu klik Preview COA. | |||
| Kode | Nama Akun | Tipe | Saldo Normal | Status | Aksi |
|---|
Jurnal Manual
Total debit dan kredit wajib sama sebelum jurnal dapat disimpan.
| Akun | Kode Pelanggan/Pemasok | Departemen | Proyek | Debit | Kredit | Memo |
|---|
Departemen dan Proyek dapat dipilih berbeda pada setiap baris. Departemen dan Proyek disimpan pada setiap baris jurnal.
Daftar Jurnal
| Tanggal | Nomor | Keterangan | Sumber | Debit | Kredit |
|---|
Buku Besar
Lihat saldo awal, mutasi debit/kredit, dan saldo berjalan per akun.
| Tanggal | No. Jurnal | Keterangan | Partner | Referensi | Debit | Kredit | Saldo Berjalan |
|---|
Neraca Saldo
Rekap saldo awal, mutasi periode, dan saldo akhir seluruh akun.
| Kode | Akun | Saldo Awal D | Saldo Awal K | Mutasi D | Mutasi K | Saldo Akhir D | Saldo Akhir K |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL | |||||||
Master Departemen
Kelola departemen dan cost center.
Tambah Departemen
| Kode | Nama | Manager | Status | Keterangan | Aksi |
|---|
Master Proyek
Kelola proyek dan pelanggan terkait.
Tambah Proyek
| Kode | Nama | Pelanggan | Kontrak | Progress | Budget | Realisasi | Estimasi Laba | Termin | Aksi |
|---|
Kartu Proyek Kontraktor
Progress Proyek
| Tanggal | Progress | Catatan | Aksi |
|---|
Termin & Retensi Proyek
| Termin | Nilai | Jatuh Tempo | Invoice | Status | Retensi | Aksi |
|---|
Laporan Proyek
Pengeluaran Material Proyek
Material keluar dari gudang menggunakan average cost dan langsung masuk realisasi budget proyek.
| Barang | Qty | Average Cost | Total Cost | |
|---|---|---|---|---|
| TOTAL | Rp0 | |||
| Tanggal | Nomor | Proyek | Departemen | Gudang | Akun | Total Cost | Keterangan | Aksi |
|---|
Budget & Realisasi Proyek
Tetapkan budget material dan biaya proyek. Realisasi material berasal dari Pengeluaran Material Proyek; realisasi biaya berasal dari jurnal HPP/Beban bertag proyek.
Tambah Budget Proyek
Kontrol Budget Terpilih
Pilih budget pada tabel untuk melihat ringkasan.
| Proyek | Pelanggan | Budget Material | Realisasi Material | Budget Biaya | Realisasi Biaya | Total Budget | Total Realisasi | Sisa | Terpakai | Aksi |
|---|
| Tanggal | No. Jurnal | Sumber | Referensi | Akun | Departemen | Keterangan | Debit | Kredit | Net Biaya |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Belum ada proyek dipilih. | |||||||||
User & Hak Akses
Kelola pengguna, role, password, status, dan hak akses.
Tambah User Baru
| Username | Nama Lengkap | Role | Status | Dibuat | Aksi |
|---|
| User | Perangkat | IP | Terakhir Aktif | Aksi |
|---|---|---|---|---|
| Memuat... | ||||
Audit Terakhir
Smart Import Rekening Koran PDF
Mendukung PDF teks BCA, Mandiri, BRI, BNI, CIMB Niaga, Permata, Danamon, OCBC, BSI, Maybank, Panin, dan format bank lain yang memiliki kolom tanggal/mutasi/saldo. Kredit bank = Bank Masuk; debit bank = Bank Keluar.
| Pilih | Tanggal | Keterangan | Bank Masuk | Bank Keluar | Saldo | Saran Akun | Akun Lawan | Partner | Aksi |
|---|
Desain Dokumen
Atur desain dasar dokumen dan lihat preview sebelum disimpan.
| Tanggal | Nomor | Informasi | Nilai | Status | Aksi |
|---|
Impor Data dari Excel
Migrasikan master data dan saldo awal menggunakan template resmi StokLedger. Data diperiksa per baris; baris gagal dapat diunduh sebagai file error.
Hasil Impor
Owner Mobile Cloud
Hubungkan StokLedger ke Railway agar owner dapat memantau dashboard secara read-only.
Koneksi Cloud
Status
| Company ID | - |
|---|---|
| Installation ID | - |
| Kode Pairing | - |
| Berlaku sampai | - |
| Sinkronisasi terakhir | - |
| Status | - |
Log Sinkronisasi
| Waktu | Status | Pesan |
|---|